Rechtliches
Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche und Kontakt
Susanne Lasetzki
Schulstraße 4
38527 Meine
Deutschland
E-Mail: kontakt@girls-club-meine.de
2. Website und Hosting
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, betrieben. Der Anbieter verarbeitet im Rahmen des Hostings auch die auf dieser Website gespeicherten Daten.
Beim Besuch fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Websitebetrieb. Die Aufbewahrung von Serverprotokollen richtet sich nach der beim Hosting eingerichteten Protokollierung und den für Betrieb und Sicherheit erforderlichen Zeiträumen.
Informationen zum Anbieter: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.
3. Anmeldung zu Events
Für eine Eventanmeldung benötigen wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Eine Nachricht kannst du freiwillig ergänzen. Bitte trage dort nur Informationen ein, die wir für deine Teilnahme benötigen, und möglichst keine sensiblen persönlichen Angaben.
Wir speichern die Angaben zusammen mit dem gewählten Event, dem Eingangsdatum und dem Bearbeitungsstatus. Dazu gehören beispielsweise bestätigt, Warteliste, eingegangen/Losverfahren, beim Veranstalter oder abgesagt. Zur Verwaltung können außerdem ein Zahlungsstatus und technische Angaben zum Versand von Anmelde- und Statusnachrichten gespeichert werden. Auf dieser Website findet keine Online-Zahlungsabwicklung statt.
Wir verwenden die Daten zur Bearbeitung deiner Anmeldung, zur Organisation deiner Teilnahme und für Rückfragen oder Mitteilungen zum Event. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine vertragliche Teilnahme oder deren Vorbereitung geht. Bei unverbindlichen, nichtvertraglichen Community-Angeboten beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Organisation der von dir gewünschten Teilnahme. Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung ist keine Einwilligung in Werbung.
4. Plätze, Warteliste und Losverfahren
Bei Events mit begrenzter Platzzahl ordnet das Anmeldesystem neue Anmeldungen abhängig von der verfügbaren Kapazität der Bestätigung oder Warteliste zu. Bei einem Losverfahren wird die Anmeldung zunächst als eingegangen erfasst. Die Verwaltung kann den Status anschließend bearbeiten. Bei Fragen zu deiner Zuordnung oder bei einem Fehler melde dich bitte per E-Mail bei uns. Eine doppelte Anmeldung mit derselben E-Mail-Adresse für dasselbe Event wird im öffentlichen Formular verhindert.
5. Kontakt und E-Mail-Versand
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht zur Bearbeitung deines Anliegens. Bei einer Anfrage zu einer Teilnahme oder Zusammenarbeit gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei anderen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres Interesses, Anfragen zu beantworten.
Unser E-Mail-Postfach und der Versand laufen über ALL-INKL.COM, dessen Anschrift oben genannt ist. Anmeldebestätigungen und Nachrichten zu Änderungen deines Teilnahmestatus können automatisch versendet werden. Dafür werden insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse und Informationen zu deinem Event und Anmeldestatus verarbeitet. Der Verwaltungsstatus „Beim Veranstalter“ löst keine automatische E-Mail aus. Der technische Versandstatus wird zur Kontrolle und gegebenenfalls zur erneuten Übermittlung gespeichert. Eventnachrichten sind keine Newsletter-Anmeldung.
Für die Verbindung zwischen WordPress und unserem Mailserver nutzen wir das Plugin FluentSMTP. Soweit dessen E-Mail-Protokollierung eingeschaltet ist, werden Versanddaten wie Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt und technische Serverantworten zusätzlich in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Dies dient der Erkennung und Behebung von Versandfehlern auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Aufbewahrung richtet sich nach der in FluentSMTP eingerichteten Löschfrist; nicht mehr benötigte Protokolle werden gelöscht.
6. Zugriff und Empfänger
Zugriff auf Anmeldedaten haben die mit der Organisation betrauten Personen. Technische Dienstleister können Daten verarbeiten, soweit dies für Hosting und E-Mail-Betrieb erforderlich ist. Soweit für ein konkretes Event erforderlich, erhalten die durchführenden Veranstalterinnen die für Organisation und Teilnahme notwendigen Angaben. Die Statusänderung „Beim Veranstalter“ allein übermittelt technisch keine Daten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage, etwa aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung.
7. Speicherdauer
Wir bewahren Anmeldungen und die dazugehörige Kommunikation so lange auf, wie sie für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des jeweiligen Events erforderlich sind. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Entsprechende Daten werden nur für diese verbleibenden Zwecke aufbewahrt. Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung und Wegfall weiterer Aufbewahrungsgründe gelöscht. Die Löschung von Anmeldungen wird durch die Verwaltung vorgenommen; das Anmeldesystem löscht sie nicht automatisch nach dem Event.
8. Technische Funktionen und Cookies
Die öffentliche Eventanmeldung benötigt kein Benutzerkonto. Das Formular enthält einen Sicherheitswert zur Prüfung der Anfrage. Für die Anzeige einer erfolgreichen Anmeldung speichert das System vorübergehend eine zufällige Bestätigungskennung mit Event und Status; diese ist zehn Minuten gültig und enthält weder Namen noch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Beim Anmelden in den geschützten WordPress-Verwaltungsbereich verwendet WordPress technisch notwendige Anmelde- und Sitzungscookies. Sie dienen der Authentifizierung und sicheren Verwaltung. Soweit dafür Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden müssen, geschieht dies nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die zugehörige personenbezogene Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an einem geschützten Verwaltungszugang.
9. Schriften und externe Links
Die Schrift Montserrat wird vom eigenen Webserver bereitgestellt. Für das Laden dieser Schrift wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.
Unsere Website verlinkt auf Instagram und WhatsApp. Wenn du einen solchen Link öffnest, gelten für die anschließende Nutzung die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters. Wenn du einer WhatsApp-Gruppe beitrittst, können andere Gruppenmitglieder insbesondere deine Telefonnummer und je nach deinen Einstellungen weitere Profilangaben sehen. Der Beitritt ist freiwillig; eine Eventanmeldung ist auch über die Website möglich.
10. Analyse und Newsletter
Wir setzen keine Analyse- oder Marketing-Trackingdienste ein und versenden keinen Newsletter. Auf der Website werden keine externen Karten oder Videos eingebettet.
11. Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung ihrer Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch: Gegen eine Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Schreibe uns dafür an kontakt@girls-club-meine.de.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.
12. Mein Girls Club: freiwilliges Mitgliedskonto
Du kannst ein kostenloses Konto einrichten, um deine zugeordneten Buchungen und deren Status zu sehen. Wir speichern dafür Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer, das sicher gehashte Passwort, Kontorolle, Bestätigungszeitpunkt und die Zuordnung deiner Buchungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung des gewünschten Kontos.
Zur Aktivierung und zum Zurücksetzen deines Passworts senden wir einen einmaligen Link an deine E-Mail-Adresse. Er ist eine Stunde gültig. Diese E-Mails werden ebenfalls über FluentSMTP und ALL-INKL versendet. Neue Buchungen werden deinem Konto zugeordnet, wenn du angemeldet bist und Name sowie E-Mail mit deinem Profil übereinstimmen. Ältere Gastanmeldungen werden erst nach persönlicher Prüfung durch die Verwaltung zugeordnet, nicht automatisch aufgrund gleicher E-Mail-Adressen.
Für die Absicherung der Formulare setzt der Kontobereich zusätzlich ein notwendiges Sitzungscookie namens gcm_form. Es enthält einen zufälligen Wert und wird nicht für Tracking verwendet. WordPress-Anmeldecookies ermöglichen deinen angemeldeten Besuch. Grundlage für den notwendigen Gerätezugriff ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Für die Abwehr missbräuchlicher Anfragen speichern wir mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Kennungen aus IP- bzw. E-Mail-Adresse und Versuchszähler. Diese Sperrzähler laufen nach 15 Minuten ab und werden beim nächsten stündlichen Bereinigungslauf entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser Interesse am Schutz von Konten und E-Mail-Versand.
Unbestätigte Konten werden nach sieben Tagen beim nächsten Bereinigungslauf gelöscht. Aktive Konten bestehen bis zur Löschung. Du kannst eine Kontolöschung über unsere Kontaktadresse anfordern. Dabei werden Konto-Zuordnungen entfernt; Eventanmeldungen bleiben gegebenenfalls für die Durchführung des Events oder aufgrund der unter Speicherdauer beschriebenen Aufbewahrungsgründe bestehen. Eine Kontolöschung ist keine Eventabsage.
Stand: September 2026